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Verordnung
über den Aktenplan der
Evangelischen Landeskirche in Baden

Vom 23. Mai 1989

(GVBl. S. 116)

Aufgrund von § 127 Abs. 2 Buchst. k der Grundordnung erläßt der Evangelische Oberkirchenrat folgende Verordnung:
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§ 1

Mit Wirkung vom 1. Juli 1989 wird für den Bereich der Evangelischen Landeskirche in Baden der beigefügte bearbeitete Aktenplan eingeführt.
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§ 2

Die Registratur- und Archivordnung vom 10. Juni 1974 (GVBl. S. 34) tritt mit Wirkung vom 1. Juli 1989 außer Kraft.
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Aktenplan
der Evangelischen Landeskirche in Baden
Vom 23. Mai 1989 (GVBl. S. 116)

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Abschnitt I
Grundsätzliches über die Behandlung von Schriftgut

1.
Allgemeines
1.1
Der Aktenplan ist für alle Dienststellen (Pfarrämter, Kirchengemeindeämter, Dekanate, landeskirchliche Werke und Verwaltungsstellen) verbindlich.
1.2
1 Der Aktenplan ist bis zu drei Stellen nach dem Schrägstrich aufgegliedert. 2 Diese Unterteilungen sind für größere Verwaltungsstellen (u.a. Dekanate, Kirchengemeindeämter) vorgesehen.
1.3
Historische Betreffe, bei denen kein Aktenanfall mehr zu erwarten ist, sind mit einem Stern (*) gekennzeichnet.
1.4
Der alphabetische Sachweiser soll das Auffinden des Aktenzeichens erleichtern.
1.5
Die farbliche Kennzeichnung der Hauptgruppen ist folgendermaßen festgelegt.
Organisation der Kirche
(rot)
Mitarbeiter der Kirche
(gelb)
Dienst und Ordnung der Verkündigung
(blau)
Allgemeine Ausführung und Verwaltung
(rosa)
Vermögen der Kirche
(violett)
Kirchliche Gebäude
(orange)
Gemeinde und ihre Gruppen
(grün)
Diakonie und Seelsorge
(grau)
1.6
1 Die Akten gliedern sich in:
»Generalia« (Allgemeines und Grundsätzliches zu den einzelnen Positionen des Aktenplans).
2 »Spezialia« bzw. Ortsakten (spezielle, den eigenen Amtsbereich betreffende Vorgänge zu den Positionen des Aktenplans). 3 »Personalakten« (alphabetische Ordnung). 4 Auf Kirchengemeinderatsebene entfällt bei der Aktenablage die Trennung von »Generalia« und »Spezialia«.
1.7
1 Protokolle über Verhandlungen kirchlicher Körperschaften und Organe werden grundsätzlich in Buchform geführt. 2 Sollten Loseblattsammlungen bestehen, werden sie seitenweise numeriert und in gewissen Abständen gebunden. 3 Durchschläge, Abschriften oder Auszüge können unter Angabe des Datums zu den Akten genommen werden.
1.8
1 Pfarr- und Dekanatsarchive können Deposita (u.a. Nachlässe) von natürlichen oder juristischen Personen entgegennehmen und aufbewahren, sofern deren Inhalt für die Gemeinde oder den Kirchenbezirk von Bedeutung ist. 2 Eigentums- und Benutzungsrechte sind durch besondere Hinterlegungsverträge (Muster siehe GVBl. 1974 S. 37) zu regeln. 3 Nachlässe von überörtlicher bzw. überregionaler Bedeutung werden dem Landeskirchlichen Archiv zugeführt.
2.
Registratur
2.1
1 Die Registratur dient der laufenden Verwaltung. 2 Ihre Einrichtung soll zweckmäßig und wirtschaftlich sein. 3 Sie ist unter Verschluß zu halten.
2.2
1 Das Schriftgut ist in der Registratur so zu ordnen und abzulegen, daß es schnell gefunden werden kann. 2 Einsichtnahme in laufende Akten darf an Privatpersonen oder außergerichtliche Dienststellen nur mit Zustimmung des Evangelischen Oberkirchenrats gewährt werden.
2.3
In der laufenden Registratur nicht mehr benötigte, abgeschlossene Akten können zunächst getrennt von den Archivalien in einer sog. Altregistratur (Zwischenarchiv) bis zur »Archivreife« aufbewahrt werden.
2.4
»Archivreif« ist ein Aktenband oder -bestand, wenn er nach Gehalt und Zeit zur dauernden Aufbewahrung bestimmt wird.
3.
Aktenbildung
3.1
Nachzuweisen und zu dokumentieren sind ausschließlich Vorgänge des eigenen Amtsbereiches.
3.2
1 In jedem Schreiben darf nur ein Betreff abgehandelt werden. 2 Berührt es dennoch mehrere Betreffe, so ist für jeden eine Ablichtung (oder auszugsweise) Abschrift zu den Akten zu nehmen.
3.3
Über den gleichen Vorgänge dürfen nicht mehrere Akten geführt werden.
3.4
Rundschreiben, Arbeitshilfen, Informationen, Berichte kirchlicher Werke und Einrichtungen, sofern sie nicht ausdrücklich für die Akten bestimmt sind, werden nur solange lose in Sammelmappen, Fächern oder dergl. aufbewahrt, wie sie für die Dienststelle von Bedeutung sind.
3.5
Umfangreiche Druckschriften gehören nicht zu den Akten, sondern werden (ggf. unter Hinweise in den Akten) in der Amtsbibliothek aufbewahrt.
3.6
1 Fotographien, Bilder, Skizzen etc. können mit säurefreiem Leim aufgeklebt oder in einen Umschlag gelegt werden, der, mit einer Inhaltsangabe versehen, eingeheftet wird. 2 Pläne dürfen nur gefaltet aber nicht gelocht werden.
3.7
Büro- und Heftklammern aus Metall werden bei der Aktenbildung, spätestens jedoch bei der Archivierung entfernt.
3.8
Benötigte Klebestreifen müssen säurefrei sein (u.a. Fimoplast P).
3.9
1 Hat eine Gruppe oder Untergruppe im Regisordner einen Umfang erreicht, der die Handhabung erschwert, wird der Schriftwechsel herausgenommen, mit Hilfe zweier Aktendeckel stabilisiert und verschnürt in eine Aktenbox gelegt. 2 Als Abschlußtermin eignet sich ein Jahreswechsel oder die Beendigung eines Geschäftsvorganges.
4.
Ablage
4.1
1 Für die Aktenablage wird das System Regis eingeführt. 2 Hiervon ausgenommen bleiben die Registraturen großer Gemeindeämter, landeskirchlicher Vermögensverwaltungsstellen und die Registratur des Evangelischen Oberkirchenrats, die bis auf weiteres die badische Oberrandheftung behalten können.
4.2
Die Ablage erfolgt numerisch nach den Aktenzeichen.
4.3
1 Innerhalb der Ordner werden die Schriftstücke hinter den vorgesehenen »Trennblättern« abgelegt, so daß beim Öffnen das älteste oben bzw. vorne liegt. 2 Anlagen sind ungeachtet ihres Datums dem zugehörigen Schriftstück beizufügen.
4.4
Trägt ein Schriftstück ein längeres Aktenzeichen als auf dem Trennblatt vorgesehen, wird das Aktenzeichen bei der Antwort vollständig angegeben, bei der Ablage jedoch wie folgt verkürzt:
Beispiel: 22/115; Ablage 22/11.
4.5
Fällt innerhalb der Untergruppe ein größerer Schriftwechsel an, wird er durch ein orangefarbenes »Trennblatt« abgegrenzt und kenntlich gemacht.
5.
Findbuch
5.1
Für alle abgeschlossenen Akten wird bei der Dienststelle ein Findbuch geführt, in dem alle Aktenbände mit Az., Titel und Untertitel sowie Laufzeit eingetragen werden.
5.2
Für Neuzugänge und Ergänzungen ist bei der Anlage genügend Raum zu lassen.
5.3
Das Findbuch ist auf dem laufenden zu halten und bei Visitiationen und Dienstübergaben vorzulegen.
6.
Kassation (Aktenvernichtung)
6.1
1 Archivakten sind grundsätzlich dauernd aufzubewahren, sofern nicht ausdrücklich anderes bestimmt ist.
2 Hauptrechnungen z.B. sind dauernd, Beilagen, Belege und Quittungen nur fünf Jahre nach erfolgter Prüfung aufzubewahren.
3 Kontoauszüge werden für die gesetzlich vorgeschriebene Zeit von zehn Jahren aufbewahrt.
6.2
In keinem Falle dürfen Akten ohne vorangegangene Zustimmung des Landeskirchlichen Archivs vernichtet werden.
7.
Schriftgutaufbewahrung
7.1
1 Archiv und Registratur sollen in verschließbaren, möglichst feuersicheren Schränken in trockenen und gut belüftbaren Räumen untergebracht sein. 2 Direkte Sonneneinwirkung muß vermieden werden (Kirchen, Sakristeien, Flure, feuchte Keller und Dachböden sind ungeeignet). 3 Feuchte Wärme fördert Pilzbefall, trockene Hitze läßt Papier brechen. 4 Die beste Aufbewahrungstemperatur beträgt 15-18 Grad Celsius bei 50 % Luftfeuchtigkeit. 5 Bei diesen idealen Bedingungen sollen Registratur und Archiv von Zeit zu Zeit gelüftet werden.
7.2
Bei drohender Gefahr (Feuer, Wasser) sind vordringlich Kirchengemeinderatsprotokolle, Kirchenbücher und Gemeindebriefe zu bergen.
7.3
Bei längeren Vakanzen, Umbauten sowie Aufhebung einer Dienststelle entscheidet die nächsthöhere Instanz im Einvernehmen mit dem Landeskirchlichen Archiv über Aufbewahrung bzw. Verbleib von Registratur und Archiv.
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Abschnitt II

#

Gruppe 1: Organisation der Kirche (rot)

#

Gruppe 11:

11/0
Allgemeines
11/1
Kirchengemeinde, Kirchspiel*, Namensgebung
     10
Allgemeines
     11
Errichtung, Aufhebung, Räumlicher Umfang
     12
Satzung
     13
Geschäftsordnung
     19
Sonstiges
11/2
Pfarrgemeinde
     20
Allgemeines
     21
Errichtung und Aufhebung von Pfarrgemeinden
     22
Errichtung und Aufhebung von Gruppenpfarrämtern
     23
     24
Versorgung von Minderheiten
     25
Diasporagemeinden
     26
Diasporatag
     29
Sonstiges
11/3
Gemeindeglieder (Mitgliedschaft)
     30
Allgemeines
     31
Gliedschaft
     32
Ein-, Über- und Austritte (Unterwiesung s. 33/3)
     33
Wählerliste
     34
Gemeindeversammlung
340
Allgemeines
341
Einladungen, Tagesordnung
342
Referate
343
344
Vorlagen, Eingaben, Anträge
345
Presseberichte
346
347
Protokolle, Niederschriften
348
Auslagen, Kosten
349
Sonstiges
     39
Sonstiges
11/4
Kirchenälteste
     40
Allgemeines
     41
Kirchliche Wahlordnung, Durchführungsbestimmungen
     42
Wahl der Kirchenältesten
420
Allgemeines
421
Wahlausschüsse
422
Befähigung zum Kirchenältestenamt
423
Anfechtungen
424
Wahlstatistik
426
Beschwerden gegen Kirchenälteste
427
Ehrungen
428
Amtsniederlegung und Ergänzungswahl
429
Sonstiges
     42
Rüstzeiten für Kirchenälteste
     44
Kirchengemeindeausschuß
     45
Ältestenkreis (Tätigkeit)
     46
Gemeindebeirat
     47
Öffentliche Verlautbarungen, sofern nicht bei Sachakten
     48
Diakonievertreter
     49
Sonstiges
11/5
Kirchengemeinderat
     50
Allgemeines
     52
Zusammensetzung
     53
Geschäftsführung
     54
Sitzungen
(Untergruppen analog 11/34)
     55
Ausschüsse und Kommissioinen
     56
»Städtekonferenz«;
     57
Öffentliche Verlautbarungen, sofern nicht bei Sachakten
     59
Sonstiges
11/6
Kirchengemeindeverband
     60
Allgemeines
     61
Satzung
     62
Zusammensetzung
     63
Geschäftsführung
     64
Sitzungen
(Untergruppen analog 11/34)
     65
Ausschüsse und Kommissionen
     66
Arbeitsgemeinschaften
     67
Öffentliche Verlautbarungen, sofern nicht bei Sachakten
     69
Sonstiges
11/7
Verwaltungsstellen auf Kirchengemeindeebene
11/8
Visitation
11/9
Sonstiges
#

Gruppe 12: Kirchenbezirk

12/0
Allgemeines
12/1
Bildung und Ordnung
12/2
Dekanat
     20
Allgemeines
     21
Errichtung
     22
Besetzung
     23
Organisation, Geschäftsführung
     25
Dienstaufwandsentschädigung
     26
Dekanatskonferenz
     27
Rundschreiben u. Mitteilungen, sofern nicht bei Sachakten
     29
Sonstiges
12/3
Schuldekan
(Untergruppen analog 12/2)
12/4
Bezirkssynode
     40
Allgemeines
     41
Wahlordnung
     42
Bezirkssynodale
     43
Geschäftsordnung
     44
Tagungen
(Untergruppen analog 11/34)
     45
Ausschüsse, Kommissionen
     47
Öffentliche Verlautbarungen, sofern nicht bei Sachakten
     48
Bescheide des Evangelischen Oberkirchenrats
     49
Sonstiges
12/5
Bezirkskirchenrat
(Untergruppen analog 12/4)
12/6
(nicht besetzt)
12/7
Verwaltungsstellen auf Kirchenbezirksebene
12/8
Bezirksvisitation, Besuchswoche der Kirchenleitung
12/9
Sonstiges
#

Gruppe 13: Kirchenkreis und Prälat

13/0
Allgemeines
13/1
Wahlordnung
13/2
Berufung der Prälaten
13/3
Organisation, Geschäftsführung
13/6
Einführung
13/7
Geschäftsbereich
13/8
(nicht besetzt)
13/9
Sonstiges
#

Gruppe 14: Landeskirche

14/0
Allgemeines
14/1
Verfassung, Recht und Gesetz der Landeskirche
     10
Allgemeines
     11
Kirchen- und Staatskirchenrecht
111
Kirchenverträge
     12
Unionsurkunde, Kirchenverfassung*, Grundordnung
123
Prioritäten kirchlichen Handelns
     13
Kirchliche Gebietsreform
     14
Kirchliche Gesetze (Chronolog. Sammlung)
     15
Äußerungen zu staats- und gesellschaftspolitischen Fragen, sofern nicht bei Sachakten
     16
Rechtsverordnungen (Sammlung)
     17
Verwaltungs- und Disziplinarrecht, Kirchliches Verwaltungsgericht
     18
Ehrungen und Auszeichnungen
     19
Sonstiges
14/2
Kirchenpräsident*, Prälat*, Landesbischof
     20
Allgemeines
     21
Wahlgesetz bzw. -ordnung
     22
Wahl, Ernennung, Einführung
     23
Ständiger Vertreter
     25
Sekretariat
     27
Rundschreiben, sofern nicht bei Sachakten
     29
Sonstiges
14/3
(nicht besetzt)
14/4
Landessynode
     40
Allgemeines
     41
Wahlordnung
     42
Landessynodale
     43
Organisation, Geschäftsführung
430
Allgemeines
431
Geschäftsordnung
432
Präsident
433
Stellvertreter
434
Schriftführer
435
Ältestenrat
436
Geschäftsstelle der Landessynode
439
Sonstiges
     44
Tagunge n
(Untergruppen analog 11/34)
     45
Tagungen
Ausschüsse der Landessynode
450
Allgemerines
451
Ausschüsse in alphabetischer Reihenfolge: Bildungs-, Diakonie-, Finanz-, Haupt-, Kultus-, Planungs-, Rechts-, Verfassungsausschuß
455
Kosten
459
Sonstiges
     46
Kommissionen der Landessynode
Zusammensetzung und Tätigkeit, sofern nicht bei Sachakten)
     47
Verlautbarungen, sofern nicht bei Sachakten
     49
Sonstiges
14/5
Landeskirchenrat
     50
Allgemeines
     51
Stellung
     52
Wahl, Berufung, Leitung
     53
Organisation, Geschäftsführung
     54
Sitzungen
(Untergruppen analog 11/34)
     57
Verlautbarungen, sofern nicht bei Sachakten
     59
Sonstiges
14/6
Evangelischer Oberkirchenrat
     60
Allgemeines
     61
Stellung
     62
Wahl, Berufung
     63
Organisation, Geschäftsverteilung und -führung
632
Besetzung der Abteilungen (Stellenakten alphabetisch)
639
Sonstiges
     64
Sitzungen
(Untergruppen analog 11/34)
     65
Kommissionen, sofern nicht bei Sachakten
     67
Verlautbarungen, Runderlasse, sofern nicht bei Sachakten
     68
Finanzabteilung beim Evangelischen Oberkirchenrat
(1938 - 1945)
     69
Sonstiges
14/7
(nicht besetzt)
14/8
EDV, Datenschutz, Strukturplanung
     80
Allgemeines
     81
Melderecht
     82
EDV-Personalwesen
     84
KIGST
     85
EDV-Finanzen
     86
Kirchliches Rechenzentrum
     88
Strukturplanung
     89
Sonstiges
14/9
Sonstiges
#

Gruppe 15: Evangelische Kirche in Deutschland (EKD)

15/0
Allgemeines
15/1
Gliedkirchen der EKD
     10
Allgemeines
     11
Ordnung
     12
Bischöfe, Kirchenpräsidenten
     14
Synoden
     15
Kirchenleitungen (u.a. Zusammenkünfte, Mitteilungen)
     16
Kirchenverwaltung (u.a. Referentenkonferenzen)
     17
Kollekten, sofern nicht bei Sachakten
     19
Sonstiges
15/2
Evangelische kirchlich der Union (EKU)
15/3
Vereinigte Evangelisch-Lutherische Kirche in Deutschland (VELKD)
15/4
Reformierter Bund
15/5
Zusammenschlüsse der Gliedkirchen
     50
Allgemeines
     51
Berliner Konferenz 1845 - 1848*
Eisenacher Konferenz 1852 - 1903*
Deutscher Evangelischer Kirchenausschuß 1903 - 1922*
Deutscher Evangelischer Kirchenbund 1922 - 1933*
     52
DEK 1933 - 1945*
520
Allgemeines
525
Finanzabteilung der DEK (1937 - 1945)
529
Sonstiges
     53
Reichsbruderrat*
     55
Evangelische Kirchen in der DDR
     56
Konföderation evangelischer Kirchen in Südwestdeutschland
     57
Andere Zusammenschlüsse (u.a. Evangelische Konferenz*)
     58
Arnoldshainer Konferenz
     59
Sonstiges
15/6
EKD (seit 1945)
     60
Allgemeines
     61
Entstehung, Grundordnung
     62
Organisation, Kirchenamt
     63
Kirchenkonferenzen
     64
Synode
     65
Rat
     66
Ausschüsse, Kommissionen, Institute, Verlautbarungen, sofern nicht bei Sachakten
     67
Andere Amtsstellen (u.a. Ökumene und Auslandsarbeit)
     68
Disziplinarhof der EKD – Unierter Senat – Verwaltungsgerichtshof der EKU (Disziplinarkammer der Badischen Landeskirche s. 21/18 und 22/184, Kirchliches Verwaltungsgericht s. 14/17)
     69
Sonstiges
15/7
Evangelische Freikirchen
     70
Allgemeines
     71
Lutherische, reformierte, unierte Freikirchen
     72
Mennoniten, Baptisten
     73
Brüdergemeinde
     74
Methodisten, Heiligungsgemeinden
     75
Neupietisten und evangelikale Gemeinden
     76
Heilsarmee
     77
Pfingstbewegung
     78
(nicht besetzt)
     79
Sonstiges
#

Gruppe 16: Ökumene

16/0
Allgemeines
16/1
Evangelische Kirchen in Europa und Übersee, Konferenzen
     10
Allgemeines
     11
Konferenz Europäischer Kirchen
     16
(Einzel-)Kirchen
     17
Kollekten
     19
Sonstiges
16/2
Weltbund
     20
Allgemeines
     21
Lutherischer Weltbund
     22
Reformierter Weltbund
     29
Sonstiges
16/3
Ökumenischer Rat der Kirchen
     30
Allgemeines
     31
(nicht besetzt)
     32
Antirassismus- u.a. Programme
     39
Sonstiges
16/4
Katholische Kirche
     40
Allgemeines, u.a. Una Sancta
     46
Erzbischöfliches Ordinariat
     47
Altkatholische Kirche
     48
Feiertagsregelungen
     49
Sonstiges
16/5
Orthodoxe Kirchen
16/6
Ökumenische Veranstaltungen
16/7
Landestagungen für ökumenische Arbeit
     70
Allgemeines
     71
Landeskirchliche Ökumenreferenten
     72
Bezirksbeauftragte
     74
Arbeitsgemeinschaften christlicher Kirchen in Deutschland
     75
Arbeitsgemeinschaften christlicher Kirchen in Baden-Württemberg
     79
Sonstiges
16/8
Ökumenische Studienkreise und Kommissionen
     80
Allgemeines
     81
Ökumenische Studienkreise
811
Studienkreis Catholica
812
Studienkreis Kirche und Israel
813
Arbeitskreis konfessionsverschiedener Ehen
814
Studienkreis Einheit
815
Studienkreis Kirche und Gesellschaft
819
Sonstiges
     82
Ökumenische Kommission(en)
821
Komitee Stuttgart
822
Zentrale Frankfurt
823
Ökumenisches Studienwerk e.V.
824
Evangelische Allianz
829
Sonstiges
16/9
Sonstiges
#

Gruppe 17: Nichtchristliche Religionsgemeinschaften und Weltanschauungsgruppen

17/0
Allgemeines
17/1
Weltreligionen
     10
Allgemeines
     11
Mohammedaner
     12
Buddhisten
     13
Hindus
17/2
Israeliten
17/3
Bahai
17/4
Freireligiöse (u.a. Gottgläubige)
17/5
Weltanschauungsgruppen
     51
Freidenker
     52
Freimaurer
     53
Kommunisten
17/6
Atheisten
17/9
Sonstiges
#

Gruppe 18: Politische Gemeinden, Staat und Parteien

18/0
Allgemeines
18/1
Gemeinde
18/2
Kreis
18/3
Regierungsbezirk
18/4
Land Baden-Württemberg
18/5
Staat, Bundesbehörden
     51
Baden
511
Territoriale Entwicklung
512
Dynastien, Persönlichkeiten des öffentlichen Lebens
513
Verfassung, Verwaltung
514
Volksvertretung
515
Recht und Gesetz
516
Not- und Kriegsmaßnahmen
519
Sonstiges
     52
Deutsches Reich bis 1918*
     52
Weimarer Republik
     54
»Drittes Reich«
     55
Nachkriegszeit 1945 - 1949*
     56
Bundesrepublik Deutschland (u.a. Gesetzgebung)
     59
Sonstiges
18/6
Internationale Organisationen und Behörden
18/7
(nicht besetzt)
18/8
Politische Parteien und Vereinigungen
18/9
Sonstiges
#

Gruppe 2: Mitarbeiter der Kirche (gelb)

#

Gruppe 20: Allgemeines

20/1
Dienstrecht
20/2
Ehrenämter (weltl.)
20/3
Ehrenamtliche Mitarbeiter
#

Gruppe 21: Beamte, Angestellte und Arbeiter

21/0
Allgemeines
21/1
Ordnung des kirchlichen Dienstes
     11
Aufnahme und Ausbildung
110
Allgemeines
111
Anfragen, Aufnahmegesuche
112
Aufnahme von Beamtenanwärtern
113
Ausbildung
115
Assistentenprüfung
117
Inspektorenprüfung
119
Sonstiges
     13
Bundesangestelltentarif
     14
Kirchenbeamtengesetz
     15
Kirchenbeamtenordnung der EKD
     16
Landesbeamtengesetz
     17
Bundesbeamtengesetz
     18
Dienstaufsicht, Dienststrafordnung, Disziplinarkammer
     19
Sonstiges
21/2
Stellenbesetzung
     20
Allgemeines
     21
Stellenplan
     22
Ernennung, Beförderung
     23
Versetzung, Abordnung, Beurlaubung, Zurruhesetzung
     24
Urlaub der Beamten und Angestellten, Vertretung
     25
Wehrdienst, UK-Stellungen*, Kriegsfolgemaßnahmen
     26
Aushilfskräfte
     27
Dienstjubiläen, Auszeichnungen
     28
Ableben
     29
Sonstiges
21/3
Fort- und Weiterbildung
     30
Allgemeines
     31
FWB-Ausschuß
     32
FWB-Referentenkonferenz
     33
     34
Bildungsurlaub
     35
     36
Tagungen (u.a. Kirchenjuristen)
     39
Sonstiges
21/4
(nicht besetzt)
21/5
Einkommensverhältnisse
     50
Allgemeines
     51
Besoldung, Vergütung, Lohn
510
Allgemeines
511
Besoldung der Beamten, Gehaltsstatistik, Ruhegehalt
512
Hinterbliebenenversorgung
513
Vergütung der Angestellten, Stellenbewertung
514
Arbeiterlöhne
515
Nebentätigkeit, Honorar
516
Dienstreise- und Umzugskosten, Dienstaufwandsentschädigung, Kfz-Außendienstvergütung
518
Zahlungsweise
519
Sonstiges
     53
     54
Soziale Aufwendungen
540
Allgemeines
541
Krankenversicherung
542
Renten- und Invalidenversicherung, Vorruhestand
543
Arbeitslosenversicherung
544
Unfallversicherung
545
Zusätzliche Altersversorgung
546
Sammelversicherungen (u.a. Haftpflicht, Kaution)
547
Beihilfen, Unterstützungen, Darlehen, Vorschüsse
548
Außerordentliche Auslagen und Zuwendungen (u.a. Kantinenessen, Betriebsausflug)
549
Sonstiges
21/6
Arbeitsrechtliche Kommission
21/7
Mitarbeitervertretung(en)
21/8
Berufsverbände
21/9
Sonstiges
#

Gruppe 22: Pfarrer, Pfarrvikare

22/0
Allgemeines
22/1
Ordnung des Pfarramtes
     10
Allgemeines
     11
Studium und Ausbildung
110
Allgemeines
111
Ordnung der theologischen Prüfungen
112
Theologiestudenten
113
Universitäten, Kirchliche Hochschulen, Theologische Fakultäten
114
Kurse und Prüfungen während des Studiums
115
Praktika
116
Lehrvikariat
117
Theologische Prüfungen
     12
Zusatz-Studium
120
Allgemeines
128
Theologisches Studium im Nebenfach
129
Sonstiges
     13
Pfarrvikare
130
Allgemeines
131
Dienst des Pfarrvikars
132
Aufnahme
133
Ordination
134
Fortbildung der Pfarrvikare (Tagungen)
135
Jahresberichte
136
Jahresarbeiten, Biennium, Kolloquium über Pfarramtsverwaltung
138
Entlassung aus der Probedienstzeit
139
Sonstiges
     14
Dienstrecht der Pfarrer, Pfarrdienstordnung
140
Allgemeines
141
Pfarrerdienstgesetz
142
Lebensführung, Familie, Ehe
143
Amtsführung, Dienstpflichten, Amtsbezeichnung, Amtstracht
145
Politische Betätigung, Äußerung zu Fragen des öffentlichen Lebens
147
(nicht besetzt)
149
Sonstiges
     14
Rechtsstellung der Pfarrer
150
Allgemeines
151
Landeskirchliche Pfarrer
152
Pfarrer aus anderen Landeskirchen
153
Beurlaubte Pfarrer
154
Abgeordnete Pfarrer
156
Unständige Pfarrer
159
Sonstiges
     16
(nicht besetzt)
     17
(nicht besetzt)
     18
Dienstaufsicht
180
Allgemeines
181
Beschwerden
183
Lehrbeanstandungen/Lehrverfahren
184
Disziplinarordnung
189
Sonstiges
22/2
Pfarrer, Pfarrstellenbesetzung
     20
Algemeines
     21
Pfarrbesetzungsgesetz, Patronate
     22
Besetzung der Pfarrämter, Pfarrvikariate, Vikariate
     23
Versetzung, Pensionierung, Beurlaubung
     24
Urlaub, Vertretung
     25
Wehrdienst, UK-Stellung*, Kriegsfolgemaßnahmen
     26
Mitverwaltung von Pfarreien, Abordnung
     27
Jubiläen, Auszeichnungen
     29
Sonstiges
22/3
Fort- und Weiterbildung der Pfarrer
     30
Allgemeines
     31
Beirat für die Fort- und Weiterbildung (Planung innerhalb der Landeskirche, FWB-Programm)
     32
Pfarrsynoden
     33
Pfarrkonferenzen
     34
Pfarrkonvente
     35
Institute zur Fort- und Weiterbildung
350
Allgemeines
351
Diakoniewissenschaftliches Institut
353
Missionsakademie Hamburg
356
Ökumenisches Institut Bossey
359
Sonstiges
     36
Kontaktstudium
     37
FWB-Einzelmaßnahmen
     38
Pfarrfrauenfreizeiten
     39
Sonstiges
22/4
Geschichte des Pfarrstandes, Series pastorum (Pfarrerbuch), Pfarr(-familien)statistik
22/5
Einkommensverhältnisse (Untergruppen analog 21/5)
512
Ostpfarrer
516
Filialdienstvergütung
22/6
(nicht besetzt)
22/7
Vereinigungen des Pfarrstandes, u.a. Pfarrverein
22/8
Zweckverbände, Rechtsvertretung
22/9
Sonstiges
#

Gruppe 23: Mitarbeiter im Dienste der Verkündigung

23/0
Allgemeines
     01
Evang. Oberseminar
     04
Kirchenmusikalische Ausbildungsstätten
23/1
Pfarrdiakone (als Pfarrverwalter s. 22/22)
     10
Allgemeines
     11
Aufnahme, Anstellung, Dienst
110
Allgemeines
111
Ausbildung
112
Kurse/Seminare
115
Ausbildungsbeihilfen
117
Prüfungen
119
Sonstiges
12 Einsatz
120
Allgemeines
121
Stellenbesetzung
122
Versetzung, Beurlaubung
124
Urlaub
127
Dienstjubiläen, Auszeichnungen
129
Sonstiges
     13
Fort- und Weiterbildung
     14
Tagungen, Konferenzen
     15
Einkommensverhältnisse
150
Allgemeines
151
Besoldung
152
Hinterbliebenenversorgung
153
Nebentätigkeiten
154
Soziale Aufwendungen
156
Dienstreise, -Umzugskosten
159
Sonstiges
     16
Arbeitsgemeinschaften
     17
Berufs- und Zweckverbände
     19
Sonstiges
23/2
Prädikanten, Missionare* (Untergruppen analog 23/1)
23/3
Lektoren (Untergruppen analog 23/1)
23/4
Kirchenmusiker (hauptamtliche) (Untergruppen analog 23/1)
23/5
Diakone, sofern nicht in 23/1 oder 23/7 (Untergruppen analog 23/1)
23/6
Religionslehrer, Katecheten
     60
Allgemeines
     61
Ausbildung
     62
Stellenbesetzung
     63
Fort- und Weiterbildung
     64
Religionslehrerkonferenzen
     65
Einkommensverhältnisse
     66
Arbeitsgemeinschaften
     67
Prüfungen
     68
Sonstiges
23/7
Gemeindediakone(innen), Gemeindehilfskräfte
23/8
Dekanats- und Pfarramtssekretärinnen
23/9
Sonstiges
#

Gruppe 24: Mitarbeiter in der (Vermögens-)Verwaltung (Untergruppen analog 23/1)

24/0
Allgemeines (Beamte, Angestellte, Gehilfen*, Arbeiter)
24/1
Gehobener und höherer Dienst, Dienstvorstände
24/2
Kanzlei-, Büro- und Schreibkräfte
24/3
Pflege- und Botendienste*, Mitterer*, Fruchtmesse*
24/4
Güteraufseher, Forstbedienstete
24/5
Rechner, Steuererheber, Kautionen (Rechnungsämter s. 51/3)
24/6
(nicht besetzt)
24/7
Bausachverständige
24/8
Vergleichbare staatliche Dienste
24/9
Sonstiges
#

Gruppe 25: (nicht besetzt)

#

Gruppe 26: Sonstige Mitarbeiter (Untergruppen analog 23/1)

26/0
Allgemeines
26/1
Kirchendiener, Messner*, Organist
26/2
Kraftfahrer
26/3
Friedhofswärter, Totengräber
26/4
Hausmeister, Hausverwalter
26/5
Raumpflegerinnen
26/6
Werkmeister, Heizer
26,/
Mitarbeiter in Tagungsstätten
26/8
(nicht besetzt)
26/9
Sonstiges
#

Gruppe 27: Mitarbeiter in Schüler-, Jugend- und Erwachsenenarbeit, Gemeinwesenarbeiter im gemeindebezogenen Dienst sofern nicht in Gruppe 23, 24 oder 26 (Untergruppen analog 23/1)

27/0
Allgemeines
27/1
Mitarbeiter in der Volksmission
27/2
Gemeinwesenarbeiter
27/3
Mitarbeiter in der Akademiearbeit
27/4
Mitarbeiter in der Pressearbeit
27/5
Mitarbeiter in der Schülerarbeit
27/6
Mitarbeiter in der Weltmission
27/7
Mitarbeiter in der Jugendarbeit
27/8
Mitarbeiter in der Erwachsenenarbeit
     80
Allgemeines
     83
Mitarbeiter in der Männerarbeit
     84
Mitarbeiter in der Frauenarbeit
     89
Sonstiges
27/9
Sonstiges
#

Gruppe 28: Mitarbeiter in Diakonie und Sozialarbeit sofern nicht in Gruppe 23, 24 oder 25 (Untrgruppen analog 23/1)

28/0
Allgemeines
     01
Diakonissenmutterhäuser
     02
Stellenvermittlung im Diakonischen Bereich
     03
Fachhochschulen
     04
Fachschulen
28/1
Kindergärterinnen, Erzieherinnen
28/2
(nicht besetzt)
28/3
Krankenpflegepersonal, Haus-, Dorfhelferinnen
28/4
Sozialarbeiter
28/5
Sozialpädagogen
28/6
Entwicklungshelfer
28/7
Zivildienstleistende im kirchlichen Einsatz
28/8
(nicht besetzt)
28/9
Sonstiges
#

Gruppe 3: Dienst und Ordnung der Verkündigung (blau)

#

Gruppe 30: Allgemeines

30/1
Lehre und Auftrag der Kirche, Bekenntnisstand der Landeskirche
30/2
Bibel, Textrevision (Bibelgesellschaften s. 75/1)
30/3
Bekenntnisschriften
30/4
Theologische Forschung und Wissenschaft
30/5
Irrlehren, Sekten
30/6
Angriffe gegen die Kirche und ihre Einrichtungen
30/7
Apologetik, Apologetische Zentrale*, Weltanschauungsfragen
30/9
Sonstiges
#

Gruppe 31: Ordnung des kirchlichen Lebens, Lebensordnung

31/0
Allgemeines
31/1
Lebensordnung, Kommissionen
31/2
Kirchenzucht
31/6
Kirchenzensur
31/7
Glücksspielverbot
31/8
Tanzveranstaltungen, Gaststättenbesuch, Kirchweih*
31/9
Sonstiges
#

Gruppe 2: Gottesdienst

32/0
Allgemeines
32/1
Gottesdienst
     10
Allgemeines
101
Gottesdienstzeiten, Gottesdienstanzeiger
102
Gottesdienstbesuch
103
Störungen des Gottesdienstes
104
Läuteordnung
107
Material zum Gottesdienstbesuch (Statistik)
108
Behinderung von Gottesdiensten durch höhere Gewalt
109
Sonstiges
     11
Zentralstelle für gottesdienstliche Fragen
     12
Agende
120
Allgemeines
121
Liturgische Kommission
124
Vaterunser, Gloria, Kyrie, Glaubensbekenntnisse
129
Sonstiges
     13
Kirchengesangbuch
131
Gesangbuchkommission
134
Gebetsanhang
139
Sonstiges
     14
Gebete für besondere Anlässe, sofern nicht bei Sachakten
     15
Predigt (Lektionarium, Perikopen, Meditationen, Lesepredigten u.a.)
     16
Hirtenbriefe, sofern nicht bei Sachakten
     17
Abkündigungen, Abkündigungsbuch
     18
(nicht besetzt)
     19
Sonstiges
32/2
Gottesdienste an Sonn- und Feiertagen
     20
Allgemeines
     21
Sonn- und Feiertagsregelung, Sonn- und Feiertagsschutz, Kalender
     22
Advent – Weihnachten – Jahreswechsel
     23
Epiphanias
     24
Passionszeit (Estomihi bis Karwoche)
     25
Osterzeit (bis Rogate)
     26
Himmelfahrt – Pfingsten – Trinitatiszeit
     27
Erntedank-, Reformationstag, Buß- und Bettag, Totensonntag
     29
Sonstiges
32/3
Beichte und Abendmahl
     30
Allgemeines
     31
Abendmahlsordnung
     32
Abendmahlskommission
     33
Beichtgottesdienst, Einzelbeichte
     34
Abendmahlsgottesdienst
     35
Haus- und Krankenabendmahl
     37
Abendmahlstatistik
     38
Kelch, Patene; Brot und Wein
     39
Sonstiges
32/4
Außerordentliche Gottesdienste und kirchliche Feiern
     40
Allgemeines
     41
Kirchliche Gedenktage und Jubiläen
     42
Weltliche Gedenk- und Feiertage
     43
Besondere kirchliche Anlässe
     44
Bitt- und Dankgottesdienste
     45
Gottesdienste, besonderer Gemeindegruppen (Männer, Frauen und Jugend s. 73/3, 73/4, 72/2)
     46
Kur-, Bäder-, Campinggottesdienste, Gottesdienste im Grünen
     48
Rundfunk-, Fernsehgottesdienst
     49
Sonstiges
32/5
Wochen- und Werktagsgottesdienste
32/6
Gottesdienste für Kinder, Jugendliche und Familien
     60
Allgemeines
     61
Kleinkinder
     62
Kinder
     63
Schulanfänger
     64
Schüler
     65
Christenlehre, Sonntagsschule*
     66
Jugend
     67
Familie
     69
Sonstiges
32/7
Andere Formen der Verkündigung
     70
Allgemeines
     71
Gebetswochen
     72
Bibelwochen
     73
Evangelisation (örtlich)
     79
Sonstiges
32/8
(nicht besetzt)
32/9
Sonstiges
#

Gruppe 33: Amtshandlungen

33/0
Allgemeines
33/1
Ordnung der Amtshandlungen – Entlaßscheine
33/2
Taufe
     27
Geburtsjubiläum
33/3
Unterweisung zur Aufnahme in die Kirche (Ein- und Übertritte s. 11/32)
33/4
Konfirmation
     47
Konfirmationsjubiläum
     48
Konfirmandenlisten
33/5
Trauung
     51
Ökumenische Trauung, Mischehe
     57
Ehejubiläum
33/6
Bestattung
33/7
Grundsteinlegung, Einweihung, sofern nicht bei Sachakten
33/8
Andere Amtshandlungen: Eid*, Pfarramtliche Zeugnisse, Auskünfte
33/9
Sonstiges
#

Gruppe 34: Kirchenmusik

34/0
Allgemeines
34/1
Förderung und Leitung der Kirchenmusik
     10
Allgemeines
     11
Kirchenmusikalische Richtlinien
     14
Amt für Kirchenmusik
     15
Zentralstelle für evangelische Kirchenmusik
     16
Konferenz der Kirchenmusik in der EKD
     17
Kollekten für kirchenmusikalische Arbeit
     19
Sonstiges
34/2
Gemeindegesang und Orgelspiel
     20
Allgemeines
     21
Gemeindesingen
     22
Liedpläne, -vorschläge
     25
Orgelspiel
     26
Melodie-, (Choral-)bücher
     27
Vorspielbücher und Orgelliteratur
     29
Sonstiges
34/3
Veranstaltungen, (Kirchen-)Konzerte, GEMA
34/4
Kirchenchor
     40
Allgemeines
     41
Gemeindechor
     42
Bezirksarbeit
     44
Landesverband der Kirchenchöre
440
Allgemeines
441
Ordnung, Satzung
442
Landesobmann
443
Landeskonferenzen
444
Landestreffen, -tage
446
Geschäftsstelle
448
Berichte
449
Sonstiges
     45
Reichsverband* der Kirchenchöre
     49
Sonstiges
34/5
Posaunenarbeit
     50
Allgemeines
     51
Gemeindeposaunenchor
     52
Bezirks-, Landesarbeit
     54
Landesverband (Untergruppen analog 34/44)
     55
Posaunenwerk der EKD
     57
Kollekten
     59
Sonstiges
34/6
Instrumentalchor, Orchester
34/7
Vereine und Gesellschaften zur Pflege der Musik
34/8
(nicht besetzt)
34/9
Sonstiges
#

Gruppe 35: Schulwesen (staatlich)

35/0
Allgemeines
35/1
Ordnung, Leitung
     10
Allgemeines, Errichtung und Dotation (Kompetenzen, Fonds)
     11
Schulgesetze, -recht
     12
Schulleitung, Rektoren, Schulräte
     14
Elternvertretung
     15
Schulverband, Schulkongresse
     16
Schulbehörden, -ämter
     17
Kirchliche Schulen (Gebäude – Heimschulen – s. 35/6)
     18
Schulvisitation
     19
Sonstiges, u.a. Schüleraustausch
35/2
Lehrkräfte
     20
Allgemeines
     21
Ordnung des Lehrerberufes
211
Pädagog. Hochschulen
     22
Besetzung von Lehrerstellen
     23
Vor-, Fort- und Weiterbildung
     24
Prüfungen
     25
Besoldung, Schulbeiträge
     27
Berufsverbände
     28
Beschwerden
     29
Sonstiges
35/3
Unterricht
     30
Allgemeines
     31
Lehrplan
     32
Stundenpläne
     33
Zeugnisse, Versetzungskonferenzen
     34
Ferien
     38
Disziplin
     39
Sonstiges
35/4
Verwaltung
35/5
Lehrmittel
35/6
Schulbauten
35/7
Vereinigungen von Eltern und Erziehern
35/8
Schülerpraktikum
35/9
Sonstiges
#

Gruppe 36: Religionsunterricht

36/0
Allgemeines
     01
Religiöse Erziehung im Elementarbereich
     02
Grund- und Hauptschulen
     03
Realschulen
     04
Gymnasien
     05
Privatschulen
     06
Gesamtschulen
     07
Sonderschulen
     08
Berufliche Schulen
36/1
Ordnung, Leitung
     10
Allgemeines
     11
Gesetze, Verordnungen, Rechtsaufsicht
     12
Teilnahme und Befreiung der Schüler, Ersatzunterricht
     13
Religionsprüfungen, Schulbesuche, Fachaufsicht (für jede Schule Einzelakten)
     14
Religionspädagogisches Institut (Katechetisches Amt)
     15
Schulreferentekonferenzen, Schulsynoden
     16
Religionspädagogik
     19
Sonstiges
36/2
Verwaltung
     20
Allgemeines
     21
Stundenpläne
     23
Schülerlisten
     24
Tagebücher
     25
Unterstützung evangelischer Schüler
     27
Statistik
     29
Sonstiges
36/3
Lehrpläne
     30
Allgemeines, Gesamtplan
     31
Schulversuche, Unterrichtsmodelle
     32
Grund- und Haupt-, Vor- und Gesamtschulen
     33
Realschulen
     34
Höhere Schulen, Gymnasien
     35
Privatschulen, Internate
     36
Fachschulen, Berufsfachschulen
     37
Sonderschulen
     38
Gewerbe- und Handelsschulen, Berufsschulen
     39
Sonstiges
36/4
Lehrmittel, Bearbeitung, Beschaffung
     40
Allgemeines
     41
Bibel, Biblische Geschichten
     42
Gebete
     43
Lieder, Gesang
     44
Katechismus
     45
Kirchengeschichte
     49
Sonstiges
36/5
Vergütung für nebenberufliche Erteilung von Religionsunterricht
36/6
Unterrichtsräume
36/7
Vereinigungen
36/9
Sonstiges
#

Gruppe 4: Allgemeine Amtsführung und Verwaltung (rosa)

#

Gruppe 40: Allgemeines

#

Gruppe 41: Archiv- und Registratur

41/0
Allgemeines
41/1
Aufbau, Sicherung
41/2
Ein- bzw. Ablieferung von Archivgut
41/3
Verzeichnisse, Findbücher (Repertorien)
41/4
Kassation
41/5
Benutzung, Ausleihe
41/6
Archiv- und Registraturpflege
41/7
Verkehr mit anderen Archiven
41/8
Archiv- und Registraturtagungen, Arbeitsgemeinschaften
41/9
Sonstiges (Landeskirchliches Achiv s. 14/63)
#

Gruppe 42: Amtsbibliothek

42/0
Allgemeines
42/1
Aufbau, Sicherung
42/2
Zugänge, Erwerbungen, Geschenke, Empfehlungen
42/3
Kataloge
42/4
Kassation von Bibliotheksbeständen
42/5
Benutzung, Ausleihe
42/6
Kirchliche (Fach-)Bibliotheken – Innerkirchlicher Leihverkehr
42/7
Verkehr mit anderen Bibliotheken – Allgemeiner Leihverkehr
42/8
Bibliothekstagungen, Arbeitsgemeinschaften
42/9
Sonstiges (Landeskirchliche Bibliothek s. 14/63)
#

Gruppe 43: Kirchenbücher

43/0
Allgemeines
43/1
Kirchenbuchordnung, -führung
43/2
Aufbewahrung, Sicherung
43/3
Kirchenbuchverzeichnis
43/4
Unter- bzw. Anlagen zu Kirchenbüchern und Listen
43/5
Einsichtnahme, Auskunfterteilung, Familienforschung
43/6
(nicht besetzt)
43/7
Standesämter
43/8
Kirchliche Karteien
43/9
Sonstiges
#

Gruppe 44: Büro und Kanzlei

44/0
Allgemeines
44/1
Kanzleiordnung*, Geschäftsordnung (u.a. Organisation, Schriftverkehr, Dienstweg)
44/2
(nicht besetzt)
44/3
Tagebücher
44/4
Dienstsiegel
44/5
Büroeinrichtung, Bürobedarf, Sachkosten
44/6
Diensträume
44/7
44/8
Post- und Fernmeldewesen, Expreß- und Frachtgut
44/9
Sonstiges
#

Gruppe 45: Kirchliche und staatliche Verzeichnisse und Amtblätter

45/0
Allgemeines
45/1
Kirchliches Gesetz- und Verordnungsblatt
45/2
Kirchliches Jahrbuch, Gemeindebuch
45/3
Pfarrstellenverzeichnis, Adressenspiegel
45/4
Zeitschriften, Formulare, Vordrucke
45/5
(nicht besetzt)
45/6
Anschriftenzentrale
45/7
Adreß- und Telefonbücher, Verzeichnisse
45/8
Staatshandbuch, Regierungsblätter
45/9
Sonstiges
#

Gruppe 46: Geschichte, Landes- und Heimatkunde

46/0
Allgemeines
46/1
Historische Quellen, Manuskripte, Zeitungsausschnitte
46/2
Badische Kirchengeschichte
46/3
Restaurierung
46/4
Brauchtum
46/5
(nicht besetzt)
46/6
(nicht besetzt)
46/7
Vereine, Gesellschaften
46/8
Ausstellungen
46/9
Sonstiges
#

Gruppe 47: Statistik (sofern nicht bei Sachakten)

47/0
Allgemeines
47/1
Tabelle II Äußerungen kirchlichen Lebens
47/2
Tabellen III – V
47/3
(nicht besetzt)
47/4
Bestandsaufnahmen kirchlicher Einrichtungen (Tabelle I)
47/5
Konfessionsstatistik
47/6
Überregionale kirchliche Statistiken
47/7
Staatliche und kommunale Statistiken
47/8
Tagungen und Arbeitsgemeinschaften
47/9
Sonstiges
#

Gruppe 5: Vermögen der Kirche (violett)

#

Gruppe 50: Allgemeines

50/1
Rechtverhältnisse von Stiftungen, Stiftungsgesetz
50/2
(nicht besetzt)
50/3
Vermögen der Religionsgesellschaften, Kirchenvermögensverwaltungsgesetz (KVHG), Finanzstatistik
50/4
Staatsleistungen an die Badische Landeskirche
50/5
(nicht besetzt)
50/6
(nicht besetzt)
50/7
(nicht besetzt)
50/8
Staatliche Haushaltspläne
50/9
Sonstiges
#

Gruppe 51: Vermögensverwaltung

Für jeden Fonds eigene Akten
51/0
Allgemeines
51/1
Rechtsverhältnisse
     11
Vermögen der Kirchengemeinde, Kirchenfonds
114
Haushaltsplan des Kirchenbezirks
     12
Vermögen des Kirchenbezirks
124
Haushaltsplan des Kirchenbezirks
     14
Vermögen der Landeskirche (Haushaltsplan 51/4)
     15
Vermögen sonstiger kirchlicher Rechtsträger, Unterländer Evang. Kirchenfonds, Evang. Zentralpfarrkasse
     19
Sonstiges
51/2
Vermögensstand und Ertrag, Kompetenzbeschreibung, Besoldungsklassen*, Dotationen
51/3
Rechnungsämter
     31
Errichtung
     32
Stellenbesetzung
     33
Geschäftsbereich
     34
Haushaltsplan
     39
Sonstiges
51/4
Haushaltsplan der Landeskirche
51/5
Finanzausgleich, Zuschüsse, Härtestock
51/6
Schadensversicherung
51/7
Beteiligung der Kirchengemeinden an staatlichen Abgaben
51/8
Kassen- und Rechnungswesen
     80
Allgemeines
     81
Vorschriften
     82
Kassenübergabe
     84
Kassen- und Buchführung
     86
Jahresrechnungen, Rechenschaftsberichte
     87
Rechnungprüfung, Dienstprüfungen
     89
Sonstiges
51/9
Sonstiges
#

Gruppe 52: Sachvermögen

52/0
Allgemeines
52/1
(nicht besetzt)
52/2
Inventarverzeichnisse
52/3
Anschaffung und Veräußerung von Inventar, Sachversicherungen
52/4
(nicht besetzt)
52/5
Land- und forstwirtschaftliches Vermögen
52/6
Hauswirtschaftliche Geräte
52/7
Dienstkraftfahrzeuge
52/8
(nicht besetzt)
52/9
Sonstiges
#

Gruppe 53: Grundvermögen

53/0
Allgemeines, u.a. Bodenreform
53/1
Grundstücksverwaltung
53/2
Grundstücksnachweis (u.a. Lager- bzw. Grundbuch), Gebühren, Inventare
53/3
Grundstücksverkehr, Flurbereinigung
     30
Allgemeines
     31
Vermessung, Grenzziehung
     32
Gutachten, Kommissionen
     33
Angebote, An- und Verkauf, Tausch
     37
Gebühren
     38
Interessenverbände
     39
Sonstiges
53/4
(nicht besetzt)
53/5
Land- und forstwirtschaftliche Nutzung
     50
Allgemeines
     51
Landwirtschaft
     52
Forstwesen
     53
Verpachtung, Selbstbewirtschaftung, Pachtzins
     54
Unwetter- und Brandschäden
     55
Wald- und Flurfrevel
     56
Interessenverbände
     59
Sonstiges
53/6
Erbbaurecht, Leibgedings- und Erbbestandsgüter
53/7
Andere Nutzungen, u.a. Jagd, Fischerei, Wasserrecht
53/8
Wege, Straßen, Gewässer, Eisenbahn, Bergbau
53/9
Sonstiges
#

Gruppe 54: Kapital- und Kapitalanlage

54/0
Allgemeines
54/1
Kapitalienverwaltungsanstalt
54/2
Gewährung von Darlehen und Krediten
54/3
Aufnahme von Darlehen und Krediten, Hypotheken
54/4
Wertpapiere, Schuldbuchforderungen, Kapital(Rent)*-ertragsteuer, Pfandbriefe, Obligationen
     41
Aufbewahrung von Wertpapieren
54/5
Verkehr mit Banken und Sparkassen
54/6
Sparguthaben
54/7
(nicht besetzt)
54/8
Beihilfen, Zuschüsse (alph.)
54/0
Sonstiges
#

Gruppe 55: Rechte und Nutzungen

55/0
Allgemeines
55/1
Kompetenzen, Gefälle*, Gülten* Grundzinsen*, Lasten
     10
Allgemeines
     11
Bezug
     12
Einzug, Befristung, Erlaß, Rückstände, Fruchtpreise
     13
Umwandlung der Naturgefälle
     14
Ablösung, Aufhebung
     17
Münzen, Maße und Gewichte
     19
Sonstiges
55/2
(nicht besetzt)
55/3
Zehnt*, Zehntablösung*
55/4
(nicht besetzt)
55/5
Bürgennutzung
55/6
Fronden*, Hand- und Spanndienste*
55/7
Andere Rechte und Nutznießungen
55/8
Gebühren, Gebührenfreiheit, Taxen*, Sporteln
55/9
Sonstiges
#

Gruppe 56: Spenden, Schenkungen, Stiftungen, Legate

56/0
Allgemeines
56/1
Errichtung, Genehmigung
56/2
Verwaltung, Aufsicht
56/3
Vermögensstand und -ertrag, Schenkungssteuer
56/4
(nicht besetzt)
56/5
Benefizien
56/6
Vermächtnisse
56/7
Spenden
56/8
Rechnungslegung, Abhör
56/9
Sonstiges
#

Gruppe 57: Kirchensteuern, staatliche Steuern

57/0
Allgemeines
57/1
Kirchensteuergesetz
57/2
Veranlagung
     20
Allgemeines
     21
Feststellung
     22
Ortskirchensteuergesetz, Vollzug
     23
Bekenntnisfeststellung, glaubensverschiedene Ehen, Religionszugehörigkeit
     24
Hebelisten
     25
Sollbücher*
     26
Staatliche Angaben als Grundlage kirchlicher Besteuerung
     27
Kirchliche Statistik der Einkommens- und Lohnsteuer
     29
Sonstiges
57/3
Steuerpflicht
     30
Allgemeines
     31
Mindestkirchensteuer
     32
Kirchgeld*
     33
Ermäßigung, Kappung, Befreiung
     34
Grenzgänger
     35
Doppelbesteuerung
     36
Beizug von Gemeinschaften und Einzelpersonen (u.a. Bundeswehrangehörige)
     37
Kirchensteuer von Grundbesitz und Gewerbetreibenden
     38
Kultursteuer*
     39
Sonstiges
57/4
Einsprüche und Beschwerden
     40
Allgemeines
     41
Gerichtliche Zuständigkeiten
     42
Verwaltungs- und Oberlandesgerichte, Musterprozesse
     43
Verfassungsbeschwerden, Einsprüche gegen Art. 13
     44
Bundesverfassungsgericht
     45
Rückforderung von Kirchensteuern
     49
Sonstiges
57/5
(nicht besetzt)
57/6
Einzug
     60
Allgemeines
     61
Geschäftsbereiche der Finanzämter
     62
Finanzämter A – Z
     63
Hilfskräfte
     64
Nachweis über Einzug (Erhebung)
     65
Kautionen
     67
Runderlasse der Oberfinanzdirektionen
     68
Einzugs- bzw. Erhebungslisten
     69
Sonstiges
57/7
Kirchensteuerzweckverbände
57/8
Staatliche Steuern
     80
Allgemeines
     81
Gesetze, Durchführungsbestimmungen
     82
Grund-, Vermögens-, Grunderwerbs-, Erbschaftssteuer
     83
Lohn-, Einkommens-, Gewerbe-, Körperschaft-, Umsatz-Mehrwertsteuer (Schenkungssteuer s. 56/3)
     84
Lotterie-, Vergnügungs-, Luxusssteuer
     86
Einheitsbewertung
     87
Steuerstatistiken
     88
Befreiung von staatlichen Steuern
     89
Sonstiges
57/9
Sonstiges
#

Gruppe 58: Kollekten (sofern nicht bei Sachakten)

58/0
Allgemeines, u.a. Sammlungsgesetze
58/1
Kollektenplan (»Brot für die Welt«, s. 86/5)
58/2
Bezirkskollekten
58/3
Ständig wiederkehrende Kollekten
     30
Allgemeines
     31
Weihnachtskollekte*
     32
Karfreitagskollekte*
     33
Reformationskollekte*
     34
Buß- und Bettagskollekte*
     35
Gesamtkirchliche Aufgaben und Auslandsarbeit der EKD
     39
Sonstiges
58/4
Außerordentliche Kollekten, Naturalopfer
58/5
Haus- und Straßensammlungen
58/6
Kollekten für die badische Landeskirche und ihre Gemeinden
58/7
Ablieferung, Abrechnung
58/8
Kollektengesuche von Gemeinden und Vereinigungen, sofern nicht bei Sachakten
58/9
Sonstiges (Kollektenstatistik s. Tabelle 11 Az. 47/1)
#

Gruppe 6: Kirchliche Gebäude (orange)

Für jedes Gebäude eigene Akten
#

Gruppe 60: Allgemeines, Kirchen und Pfarrhäuser

60/0
Kirchliches Bauwesen
     01
Staatliche Baumaßnahmen
     02
Denkmalpflege
     09
Sonstiges
60/1
Rechtsverhältnisse, Vorschriften
60/2
Baurelationen
60/3
Neubau, Umbau, Unterhaltung
60/4
Bauprogramme
60/5
Vergabe von Bauarbeiten, Bauaufsicht
60/6
Tagungen, Baureferentenbesprechungen
60/7
Schutzmaßnahmen, Versicherungen
60/8
Baustatistik
60/9
Sonstiges
#

Gruppe 61: Kirche

61/0
Allgemeines
61/1
Rechtsverhältnisse, Baupflicht
61/2
Bau, Unterhaltung
     20
Allgemeines
     21
Richtlinien, Tagungen
     23
Instandsetzung, Umbau
     27
Baukollekten
     29
Sonstiges
61/3
Inneneinrichtung
     30
Allgemeines, Orgel- und Glockenprüfungsämter
     31
Glocken
     32
Uhr
     33
Orgel
     34
Altar, Kanzel, Taufstein, Fenster, Paramente
     35
Gestühl
     37
Kirchliche Kunst, Kunstgegenstände
     38
Kirchenfahne
     39
Sonstiges
61/4
Installationen
     40
Allgemeines
     42
Beleuchtung
     43
Wasser
     44
Technische Anlagen
     49
Sonstiges
61/5
(nicht besetzt)
61/6
Benutzung
61/7
Nebengebäude
61/8
Kirch- und Vorplatz
61/9
Sonstiges
#

Gruppe 62: Pfarrhaus bzw. Pfarrwohnung

62/0
Allgemeines
62/1
Rechtsverhältnisse
62/2
Bau, Unterhaltung
62/3
(nicht besetzt)
62/4
Installationen (u.a. Telefon)
62/5
Anmietung
62/6
Benutzung (Vermietung)
62/7
Nebengebäude (u.a. Garage)
62/8
Pfarrgarten
62/9
Sonstiges
#

Gruppe 63: Verwaltungsgebäude

(Untergruppen analog 62)
#

Gruppe 64: Wirtschaftsgebäude

(Untergruppen analog 62)
#

Gruppe 65: Wohnhäuser

(Untergruppen analog 62)
#

Gruppe 66: Gebäude für Gemeinde-, Gruppenarbeit, Gemeindezentren, Tagungsstätten

(Untergruppen analog 62)
#

Gruppe 67: Gebäude für Diakonie und Sozialhilfe

(Untergruppen analog 62)
#

Gruppe 68: Friedhof

#

Gruppe 7: Gemeinde und ihre Gruppen (grün)

Gebäude für Gemeindegruppenarbeit s. 66
#

Gruppe 70: Allgemeines

70/0
Allgemeines
70/1
Arbeitsgemeinschaft kirchlicher Werke in der Landeskirche
70/2
Arbeitsgemeinschaft für gesamtkirchliche Dienste
#

Gruppe 71: Gesamtgemeinde

71/0
Allgemeines, Öffentlichkeitsarbeit
71/1
Gesamtgemeinde
     10
Allgemeines
     11
Amt für Missionarische Dienste
110
Allgemeines
111
Stellung, Leitung
112
Stellenplan
113
Organisation, Geschäftsführung
114
Mitarbeitertagungen, Kommissionen (Untergruppen analog 11/34)
117
Verlautbarungen
119
Sonstiges
     12
(nicht besetzt)
     13
Evangelisationen (Landesebene)
130
Allgemeines
141
»Kirche Unterwegs«
132
Zeltmission
133
Schriftenmission
134
Plakatmission, Schaukästen, Öffentliche Anschläge
136
Fernkurs
139
Sonstiges
     14
Rüsttage
140
Allgemeines
141
Henhöfertag
142
Einkehrtage
143
Glaubenstreffen
146
Bibelkreise
149
Sonstiges
     14
Arbeitsgemeinschaften
     16
Seminare, Freizeiten
     17
Kollekten
     19
Sonstiges
71/2
Evangelischer Kirchgang, Kirchentage
71/3
Evangelische Akademiearbeit (Untergruppen analog 71/11)
71/4
Presse und Verlagsarbeit
     40
Allgemeines, Pressegesetz und -beschränkungen
     41
Gemeindeblätter
     42
Druck, Verlag, Kosten, Druckprivilegien*, Verkauf
     43
Amt für Information der badischen Landeskirche
     44
Evangelischer Presseverband
     45
Presseerzeugnisse und Informationen aus anderen Landeskirchen, EKD
     46
Evangelische Verlage und Erzeugnisse
     47
Tagespresse
     49
Sonstiges
71/5
Bildung und Kommunikation, kulturelle Veranstaltungen
     50
Allgemeines
     51
Gemeinde- und Jugendbüchereien
     52
Tonträger
     53
Bildträger
     54
Rundfunk, Fernsehen, u.a. Medien
     55
Ausstellungen
     56
Theater, Laienspiel
     57
Sport
     58
Volkshochschulen
     59
Sonstiges
71/6
Seminare und Rüstzeiten für Gemeindeglieder
71/7
Gemeindeveranstaltungen, Ausflüge, Basare
71/8
Tagungs-, Begegnungs-, Bildungs- und Freizeitstätten
71/9
Sonstiges
#

Gruppe 72: Jugend- und Schülerarbeit

72/0
Allgemeines
72/1
Amt für Jugendarbeit
(Untegruppe analog 71/11)
72/2
Jugendarbeit
72/3
(nicht besetzt)
72/4
Schülerpfarramt, Aufbau, Leitung (Untergruppen analog 71/11)
72/5
Schülerarbeit
72/6
72/7
(nicht besetzt)
72/78
(nicht besetzt)
72/9
Sonstiges
#

Gruppe 73: Erwachsenenarbeit

73/0
Allgemeines
73/1
Erwachsenbildung
73/2
Familienarbeit
     20
Allgemeines
     21
Familienbildung
     22
Familienpolitik
     23
Familienerholung
     29
Sonstiges
73/3
Männerarbeit, Männervereine und -verbände (Männersonntag)
73/4
Frauenarbeit, Frauenvereine und -verbände (Frauensonntag)
73/5
Kirchlicher Dienst Land (Dorfarbeit)
73/6
Besuchsdienste innerhalb der Gemeinde
73/7
Altenarbeit, Altenheime (Gebäude s. 67)
73/8
Kollekten
73/9
Sonstiges
#

Gruppe 74: Berufs- und Sozialgruppen

74/0
Allgemeines
74/1
Arbeitnehmer, -vereine, Gewerkschaften, Evangelische Arbeitnehmerschaft
74/2
Arbeitgeber
74/3
Öffentlicher Dienst (u.a. Bundeswehr, Militär-, Polizeiseelsorge)
     38
Wehrdienstverweigerer, Zivildienstleistende
74/4
Freie Berufe, Akademiker
74/5
Landwirte, Handwerker (Dorfarbeit* s. 73/5)
74/6
Studenten, Studentenmission, -seelsorge
74/7
(nicht besetzt)
74/8
(nicht besetzt)
74/9
Sonstiges
#

Gruppe 75: Kirchliche Vereine, Verbände, Institutionen sofern nicht bei Sachakten

75/0
Allgemeines
75/1
Bibelgesellschaften, -jubiläen, -tage
75/2
Gesellschaften zur Ausbreitung des Evangeliums
75/3
Kirchenpolitische Gruppen
     31
Liberale Vereinigung*
     32
Positive Vereinigung*
     33
Landeskirchliche Vereinigung*
     34
Religiöse Sozialisten
     35
Deutsche Christen
     36
Bekennende Kirche
     37
Andere kirchenpolitische Gruppen
     39
Sonstiges
75/4
Gustav-Adolf-Werk
75/5
Evangelischer Bund
75/6
Luthergesellschaft
75/7
Kirchliche Vereine, Verbände und Institutionen
75/8
Vereinigungen zur Völkerversöhnung, Friedensfragen
75/9
Sonstiges
#

Gruppe 76: Weltmission

76/0
Allgemeines
76/1
Amt für Weltmission*, Mission und Ökumene (Untergruppen analog 71/11)
76/2
Missionsveranstaltungen
76/3
Evangelisches Missionswerk in Südwestdeutschland
76/4
Badischer Landesverein für äußere Mission
76/5
Missionsarbeit anderer Gliedkirchen und der EKD
76/6
Internationale Missionsarbeit
76/7
Missionsgesellschaften und -vereine
76/8
Kammer für Mission und Ökumene
76/9
Sonstiges
#

Gruppe 77: (nicht besetzt)

#

Gruppe 78: Weltliche Vereine, Verbände und Institutionen

78/0
Allgemeines
78/1
Baugesellschaften, Siedlungswesen, Grundbesitzerverein
78/2
Landmannschaften
78/3
Verkehrsfragen
78/4
Tierschutz
78/5
(nicht besetzt)
78/6
(nicht besetzt)
78/7
Politische Vereinigungen
78/85
Vereine, Verbände und Interessengruppen
78/9
Sonstiges
#

Gruppe 8: Diakonie und Seelsorge (grau)

Gebäude für Diakonie und Sozialhilfe s. 67
#

Gruppe 80: Seelsorge (allgemein)

Gruppenspezifische Seelsorge s. Sachakten
#

Gruppe 81: Diakonisches Werk

81/0
Allgemeines, Satzungen
81/1
Gemeindeorganisationen diakonischer Arbeit (u.a. Bahnhofsmission)
81/2
Kreis- und Kirchenbezirksorganisationen
81/3
(nicht besetzt)
81/4
Diakonisches Werk der Landeskirche
     45
Diakonisches Jahr
     47
Kollekten
81/5
Diakonisches Werk der EKD und anderer Gliedkirchen
81/6
Landeskirchliche Beauftragte
81/7
Verbände und Institute der freien Wohlfahrtspflege
81/8
Kommunale und staatliche Wohlfahrtspflege
81/9
Sonstiges
#

Gruppe 82: Erziehung und Ausbildung

82/0
Allgemeines
82/1
Kindertagesstätten (Kindergärten), Vorschulerziehung
     10
Grundsätzliches, Gesetzgebung
     11
Satzungen
     12
Leitung, Geschäftsführung, Organisation
     13
Aufnahme, Wartelisten
     14
Mitgliederversammlung, Elternbeirat
     15
Wirtschaftsführung
     16
(nicht besetzt)
     17
Veranstaltungen
     19
Sonstiges
82/2
Kinderheime, Waisenhäuser*
82/3
Pflegschaften, Adoptionen, Vormundschaften
82/4
Lehrlings- und Jugendwohnheime
82/5
Beratungsstellen
82/6
Jugendämter, Jugendschutz, Jugendsozialarbeit
82/7
(nicht besetzt)
82/8
Berufsberatung und -förderung
82/9
Sonstiges
#

Gruppe 83: Dienst- und Seelsorge im Gesundheitswesen

83/0
Allgemeines
83/1
Vorbeugende Maßnahmen, Erste Hilfe, Hygiene, Therapien, Geburtenregelung
83/2
Umweltschutz
82/3
Sonderschulen, Beschützende Werkstätten
82/4
Krankenpflege-, Diakonie-, Sozial- und Dorfhelferinnenstationen
83/5
Krankenhausseelsorge
83/6
Seelsorge an Behinderten (körperlich, geistig, psychisch)
     67
»Sterbehilfe«
83/7
Genesung, Erholung, Kuren
83/8
Seelsorge in Heil- und Pflegeanstalten*, Rehabilitationszentren
83/9
Sonstiges
#

Gruppe 84: Wirtschafts- und Sozialhilfe

84/0
Allgemeines, Soziale Gesetzgebung
84/1
Einzelhilfe, Unterstützung, Arbeitsvermittlung
84/2
Armenanstalten
84/3
(nicht besetzt)
84/4
(nicht besetzt)
84/5
(nicht besetzt)
84/6
Christliche Hospize
84/7
(nicht besetzt)
84/8
Soziale Vereine, Soziale Frage
84/9
Sonstiges
#

Gruppe 85: Notstands- und Katastrophenhilfe

85/0
Allgemeines
85/1
Vertriebene, Evakuierte
85/2
Um-, Rücksiedler
85/3
Kriegsopfer, Kriegsgefangene, Internierte, Vermißte, Kriegsgräberfürsorge
85/4
Suchdienst
85/5
Unfallhilfe (Straßenverkehr)
85/6
Naturkatastrophen, Unglücksfälle
85/7
(nicht besetzt)
85/8
(nicht besetzt)
85/9
Sonstiges
#

Gruppe 86: Ökumenische Diakonie und örtliche Entwicklungshilfe

86/0
Allgemeines
86/1
Hilfsaktionen gegen Not, kirchlicher Entwicklungsdienst
86/2
Hilfsaktionen gegen Gewalt
86/3
Aktion Sühnezeichen
86/4
Paten- und Partnerschaften, Ökumenische Stipendiaten
86/5
»Brot für die Welt«
86/6
Auswanderer, Deutsche in Übersee
86/7
Ausländerarbeit, u.a. Gastarbeiter, Asylanten
86/8
(nicht besetzt)
86/9
Sonstiges
#

Gruppe 87: (nicht besetzt)

#

Gruppe 88: Gefährdetenhilfe

88/0
Allgemeines
88/1
Telefonseelsorge
88/2
Erziehungsmaßnahmen (von Rechts wegen)
88/3
Suchtkrankenhilfe u.a. Blau- und Weißkreuzarbeit
88/4
Nichtseßhafte, Obdachlose
88/5
Milieugeschädigte, Prostituion
88/6
Strafgefangenen-, Strafentlassenenseelsorge, Bewährungshilfe
88/7
Vergehen und Verbrechen
88/8
(nicht besetzt)
88/9
Sonstiges
#

Anlagen zum Aktenplan

1 Als Muster für den Aktenplan der landeskirchlichen Dienststellen gilt folgendes Schema:
xy/1
(Dienststelle)
     10
Allgemeines
     11
Stellung, Leitung
     12
Stellenplan
     13
Organisation, Geschäftsführung
130
Allgemeines
131
Geschäftsverteilung
134
Arbeitsberichte
135
Sachkosten
139
Sonstiges
     14
Tagungen (Untergruppen analog 11/34)
     17
Verlautbarungen
     19
Sonstiges
2 Die »Feingliederung« der Arbeitsgebiete von der zweiten Stelle nach dem Schrägstrich an wird von den Dienststellen selbst vorgenommen.